Внешний отчет в 1с 8.2. Добавление внешнего отчета в базу

Настоящим, я (далее – Лицо), даю свое согласие ИП Заболотнов Алексей Владимирович ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022 (далее – Компания) на обработку своих персональных данных, указанных при оформлении заявки на сайте Компании (https://сайт) для обработки моего заказа, заявки или любого другого способа обращения в Компаниию (далее Заказ), и коммуникации со мной в рамках обработки моего Заказа, а также иных сопряженных с этим целей в рамках действующего законодательства РФ и технических возможностей Компании.

Обработка персональных данных Лица может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и положениями Компании. Настоящее согласие Лица на обработку его/ее персональных данных, указанных при оформлении Заказа на сайте Компании, направляемых (заполненных) с использованием настоящего сайта, действует с момента оформления Заказа на сайте Компании до момента его отзыва. Согласие на обработку персональных данных, указанных при оформлении Заказа на сайте Компании, направляемых (заполненных) с использованием настоящего сайта, может быть отозвано Лицом при подаче письменного заявления (отзыва) в Компанию. Обработка персональных данных Лица прекращается в течение 2 месяцев с момента получения Компанией письменного заявления (отзыва) Лица и/или в случае достижения цели обработки и уничтожается в срок и на условиях, установленных законом, если не предусмотрено иное. Обезличенные персональные данные Лица могут использоваться Компанией в статистических (и иных исследовательских целей) после получения заявления (отзыва) согласия, а также после достижения целей, для которых настоящее согласие было получено.

Данный сайт позволяет ИП Заболотнову Алексею Владимировичу получать информацию, содержащую персональные данные Лица, а именно фамилия имя отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, а также другие персональные данные, которые могут использоваться для идентификации Лица («Ваши персональные данные»), в случае, если Лицо добровольно предоставляет ее компании.

Лицо даёт согласие ИП Заболотнову Алексею Владимировичу (ИНН ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022), на обработку своих персональных данных, а именно: фамилия имя отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, а также всех персональных данных, которые необходимы для связи с Лицом и оформление договора на оказание информационных услуг.

В целях исполнения обязательств по договору Лицо предоставляет ИП Заболотнову Алексею Владимировичу (ИНН ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022) право осуществлять любые действия (операции) со своими персональными данными без ограничения: сбор, запись, учет, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, накопление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; использование в статистических целях, в целях проведения анализа, в целях информирования Лица (с передачей по SMS или электронной почтой) о продуктах и услугах Компании, а также осуществлять любые иные действия с учетом действующего законодательства.

Правила конфиденциальности

Любая иная информация, передаваемая Лицом в связи с посещением сайта («Иная информация», которая не является персональными данными Лица и не может использоваться для идентификации Лица) может включаться в базы данных, которые принадлежат ИП Заболотнову Алексею Владимировичу (ИНН ИНН212702621854, ОГРНИП 313213018300022) или его представителям. ИП Заболотнов Алексей Владимирович сохраняет все права на эти базы данных и информацию, которая в них хранится. Иная информация, которую мы собираем, может включать Ваш IP-адрес и прочую информацию, собираемую посредством cookie-файлов (см. ниже).

Данный сайт может использовать технологию, известную как cookie-файл. Сookie-файл - это сообщение, которое веб-сервер высылает на компьютер Лица, когда Лицо заходит на сайт. При повторном посещении, наш сайт проверит, имеется ли на компьютере Лица один из наших сookie-файлов. Наши cookie-файлы увеличивают функциональность сайта и помогают нам более точно анализировать, как используется сайт.

Данный сайт использует адреса Интернет-протокола (IP). IP-адрес - это номер, присваиваемый компьютеру Интернет-провайдером для доступа к Интернету. Обычно IP-адрес изменяется всякий раз, когда вы входите в Интернет (это «динамичный» адрес). Тем не менее, если используется высокоскоростное соединение, в зависимости от обстоятельств, возможно, что IP-адрес или даже cookie-файл, который мы используем, содержит идентифицируемую информацию. Это происходит потому, что при некоторых видах высокоскоростного соединения Ваш IP-адрес не изменяется («статичен») и может ассоциироваться с компьютером Лица. Мы используем IP-адрес Лица для сообщения общей информации по использованию сайта, а также для его доработки.

Данный сайт использует технологию для определения местоположения Лица.

Лицо обязано покинуть данный сайт, если не хочет, чтобы вышеперечисленные данные (cookie, данные об IP-адресе и местоположении) обрабатывались.

Данный сайт не предназначен для лиц моложе 18 лет. Мы не собираем персональные данные лиц, которые по имеющейся у нас информации не достигли 18-летнего возраста. На данном сайте, где собирается информация, используется стандартное шифрование протокола защиты информации (SSL). Тем не менее, чтобы воспользоваться этой опцией, браузер должен поддерживать криптографическое закрытие (начиная с версии Internet Explorer 3.0 и далее). ИП Заболотнов Алексей Владимирович оставляют за собой право предоставлять информацию государственным органам при соответствующих запросах или в случаях, предусмотренных законодательством.

Для удаления информации о Лице из наших контактных списков, необходимо обращаться по следующему адресу: ИП Заболотнов Алексей Владимирович, тел.: +7 8352 441133. Или по е-mail: manager@сайт

Лицо может продолжать получать материалы, пока ведется обновление наших списков. Периодически Правила конфиденциальности веб-сайта могут обновляться. После обновления данные правила будут доступны на настоящей странице.

Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.

Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.

Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный и . Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.

Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.

Рассмотрим основные методики создания отчетов

Как сделать отчет в 1С с помощью макета

Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.

Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создание отчета с помощью конструктора выходной формы

Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.

Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов .

Создание отчета с помощью Универсального отчета

Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:

Отчеты на основе Системы компоновки данных

Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. появилась в платформе 1С в версии 8.1.

СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:

Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.

Чем отличаются внешние отчеты от встроенных

Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.

Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.

Чем отчет отличается от обработки

На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а — для изменения информации.

Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.

Рассмотрим создание внешнего отчета в 1с 8 без использования системы компоновки данных. Для создания внешнего отчета будем использовать конфигурацию Бухгалтерия 2.0, исходные данные: “Написать отчет по 62 счету бухгалтерского учета в который будут выводится обороты за указанный период в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов .

1. Создание отчета

В первую очередь создадим файл внешнего отчета, для этого зайдем в 1с 8 в режиме Конфигуратор , перейдем в меню Файл -> Новый , либо нажмем на пиктограмму Новый документ .

В списке выберем пункт Внешний отчет . После создания внешнего отчета зададим ему Имя(например ПростейшийОтчет ) и сохраним его на диск. Также добавим два реквизита: НачалоПериода и КонецПериода типа Дата , они понадобятся нам для ограничения временного интервала выборки данных при формировании отчета.

2. Создание макета внешнего отчета

Для формирования отчета в 1с 8 нужен макет, это шаблон для вывода данных в котором задаются все нужные параметры, рисуются таблицы и т.д. Добавим новый макет, для этого в дереве метаданных отчета выберем пункт Макеты и нажмем кнопку Добавить , при создании выберем для макета тип Табличный документ .

В нашем макете будет 4 области:

Шапка — в эту область мы будем выводить наименование отчета, период за который он сформирован и шапку таблицы;
ДанныеКонтрагент — в эту область мы будем выводит в таблицу данные по контрагенту;
ДанныеДоговорКонтрагента — в эту область мы будем выводит в таблицу данные по договору контрагента;
Подвал — в эту область мы будем выводить итоговые значения по всему отчету для полей Приход и Расход.

Приступим к созданию областей макета. Для того что бы создать область в макете выделите нужное количество строк и нажмите Меню Таблица -> Имена -> Назначить имя (Либо Ctrl + Shift + N ). В область Шапка напишем наименование отчета: Обороты 62 счета , нарисуем при помощи инструмента Границы шапку отчета, а так же зададим параметры НачалоПериода и КонецПериода . При помощи параметров в отчет можно выводить нужные данные, мы будем заниматься эти на следующем этапе разработки, а именно при написании программного кода отчета. Что бы создать параметр в макете выберите нужную ячейку, напишите в ней наименование параметра(без пробелов), щелкните по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выберите пункт Свойства . В свойствах ячейки на закладке Макет выберите заполнение Параметр .

После этого, в ячейке имя параметра будет заключено в угловые скобки(”<>“). В итоге область Шапка должна выглядеть так:

В области ДанныеКонтрагент создадим параметры для вывода наименования контрагента, а так же для прихода и расхода по 62 счету, при помощи инструмента Границы оформим область в виде строки таблицы.

В области ДанныеДоговорКонтрагента создадим параметры для вывода наименования договора, а так же для прихода и расхода по 62 счету, при помощи инструмента Границы оформим область в виде строки таблицы. Сделаем небольшой отступ перед параметром ДоговорКонтрагента (это можно сделать при помощи разбиения и объединения ячеек. Правой кнопкой мыши по ячейке -> Объединить или Разбить ячейку ), он нужен для того что бы в отчете было видно, что строка по договору находится ниже по иерархии чем строка по контрагенту.

В области Подвал создадим параметры для итогов по приходу и расходу.

В итоге мы должны получить такой макет:

3. Создание формы отчета

Для вывода данных, задания периода формирования и кнопки Сформировать нашему отчету потребуется форма. Для создания формы найдите в дереве метаданных внешнего отчета пункт Формы и нажмите кнопку Добавить . На первой странице конструктора формы не нужно вносить никаких изменений, следует просто нажать кнопку Далее .

На следующей странице конструктора выберем оба доступных реквизита(НачалоПериода , КонецПериода ) для расположения на форме.

В итоге у нас получится вот такая форма:

Но в таком виде она нас не устраивает, внесем в нее некоторые изменения:

Перетащим кнопку Сформировать из нижней панели отчета на верхнюю(так будет удобнее для пользователя);
Растянем форму по вертикали и горизонтали;
Расположим поля НачалоПериода и КонецПериода по горизонтали;
Добавим на форму элемент управления Поле табличного документа(в него и будет выводиться наш отчет), зададим ему имя ТабДок ;
Создадим кнопку выбора периода(при ее нажатии будет выводиться диалог с удобным выбором нужного периода). Программный код для нее мы писать пока не будем, поэтому просто расположим кнопку рядом с полями периода.

В итоге наша форма будет иметь такой вид:

4. Программирование

После создания формы отчета приступим к программированию. Для начала создадим процедуру вывода диалога выбора периода(кнопку для этого мы уже создали на предыдущем этапе). Щелкнем правой кнопкой мыши на кнопке и выберем пункт меню Свойства , в свойствах кнопки перейдем на закладку События , где при помощи кнопки со значком лупы создадим процедуру Кнопка1Нажатие в модуле формы.

Переключатся между формой и ее модулем можно при помощи закладок внизу формы

Для вызова формы выбора периода воспользуемся типовой процедурой Бухгалтерии 2.0 из общего модуля РаботаСДиалогами — ОбработчикНастройкаПериодаНажатие , в нее в качестве параметров нужно передать реквизиты отчета НачалоПериода и КонецПериода .

Процедура Кнопка1Нажатие(Элемент) РаботаСДиалогами.ОбработчикНастройкаПериодаНажатие(НачалоПериода,КонецПериода); КонецПроцедуры

Теперь перейдем к написанию кода, который будет формировать и выводить наш отчет. В модуле формы уже есть процедура КнопкаСформироватьНажатие , которая будет выполняться при нажатии кнопки Сформировать , там то мы и будем писать наш код. Начнем с инициализации нужных переменных. В первую очередь создадим переменную для поля табличного документа в которое мы будем выводить данные, это не обязательно, просто запись обращений к нему станет короче, а значит программный код будет более понятен для чтения.

ТабДок = ЭлементыФормы.ТабДок;

Получим макет внешнего отчета воспользовавшись функцией ПолучитьМакет(<ИмяМакета>) , в параметр ему передадим имя макета, и если такой макет существует, то функция его найдет.

Макет = ПолучитьМакет("Макет" );

После того как макет получен, создадим переменные для каждой из его областей, воспользуемся для этого методом макета ПолучитьОбласть(<ИмяОбласти>) .

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка" ); ОбластьДанныеКонтрагент = Макет.ПолучитьОбласть("ДанныеКонтрагент" ); ОбластьДанныеДоговор = Макет.ПолучитьОбласть("ДанныеДоговор" ); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал" );

Очистим поле табличного документа. Это нужно для того что бы при каждом новом формировании отчета старые данные удалялись.

ТабДок.Очистить();

Теперь, когда инициализация переменных закончена, перейдем к поочередному заполнению и выводу областей макета. Начнем с шапки. Если вы помните мы создали в этой области два параметра НачалоПериода и КонецПериода , передадим туда значения периода формирования отчета, для этого воспользуемcя свойством Параметры области макета.

ОбластьШапка.Параметры.НачалоПериода = НачалоПериода; ОбластьШапка.Параметры.КонецПериода = КонецПериода;

Больше никаких действий с областью Шапка производитель не надо, поэтому выведем ее поле в табличного документа.

ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);

Далее займемся написанием запроса к базе данных, при помощи которого возьмем обороты по счету 62 из регистра бухгалтерии Хозрасчетный . Определим переменную, в которой будет находиться наш запрос.

Запрос = новый Запрос;

Перед тем как приступить к написанию текста запроса передадим в него нужные параметры. Так как мы пишем запрос по счету 62 бухгалтерского учета, то в первую очередь создадим параметр для него

Запрос.УстановитьПараметр("Счет62" ,ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("62" ));

Так же в запрос необходимо передать период формирования отчета. Не забываем, что для периода формирования у нас есть специальные реквизиты отчета, их и передаем в качестве параметров.

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода" ,НачалоПериода); Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода" ,КонецПериода);

Приступим к написанию текста запроса, делать это будем при помощи конструктора запросов. Во многих учебных пособиях пишут, что нужно уметь писать запрос и вручную и используя конструктор, но на практике это не так. В задачах, которые постоянно встречаются перед программистом 1С, приоритетом является быстрое и качественное написание кода, а при составлении запроса к базе в ручную этого достичь практически невозможно, вы будете тратить кучу драгоценного времени на то, что бы правильно воспроизвести все конструкции запроса, найти опечатки которые вы сделали при написании и т.п.. Поэтому не тратьте зря время на попытки писать запросы вручную, а пользуйтесь конструктором запросом. Он сэкономит ваше время и позволит без особых усилий писать сложные запросы. Что бы начать писать текст запроса напишем в коде:

Запрос.Текст = "" ;

После этого поставим курсор между кавычками, нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт Конструктор запроса. Откроется окно конструктора запроса.

Теперь необходимо выбрать нужную нам таблицу базы данных 1С 8. Нам необходима виртуальная таблица Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный . Найдем ее в левой части окна конструктора

Переместим ее в область Таблицы и займемся заполнением параметров. Для всех виртуальных таблиц запроса есть специальный набор параметров, позволяющих выбирать нужные данные из основной таблицы(в нашем случае основная таблица Регистр бухгалтерии Хозрасчетный ). Откроем окно параметров виртуальной таблицы.

Заполним параметры, периода которые мы передали в запрос. Что бы в тексте запроса использовать параметр следует перед его именем писать символ амперсанда(&)

Осталось заполнить условие по счету бух. учета. Для этого найдем в параметрах виртуальной таблицы строку УсловиеСчета и напишем там

Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)

Также можно воспользоваться конструктором составления условий нажав на кнопку с тремя точками.

Больше никаких условий на виртуальную таблицу налагать не требуется, поэтому нажмем кнопку ОК в окне параметров виртуальной таблицы. Далее необходимо выбрать нужные нам поля из таблицы Хозрасчетной.Обороты (а именно: Контрагент, Договор контрагента, Приход и Расход ). Что бы посмотреть список полей доступных в выбранной нами таблице нажмет символ ”+“ возле ее названия. После этого перетащим нужные поля в самую правую область конструктора запросов, которая так и называется: Поля. Если открыть план счетов бухгалтерского учета, то мы увидим, что для счета 62 аналитика по Контрагенту — это Субконто1 , а по ДоговоруКонтрагента — Субконто2 .

Поэтому из полей виртуальной таблицы выбираем Субконто1 и Субконто2 . Так как нам необходим приход и расход по сумме, то выбираем также поля СуммаОборотДт и СуммаОборотКт

Заполним псевдонимы выбранных нами полей, для этого перейдем на закладку Объединения/Псевдонимы и зададим нужные имена полей.

Так как в нашем отчете данные будут выводиться иерархично(Контрагент на первом уровне, а все его договоры на втором), то настроим вывод данных в иерархии при помощи Итогов. Перейдем в конструкторе на закладку Итоги . В группировочные поля перетащим последовательно Контрагент и ДоговорКонтрагента , а в итоговые Приход и Расход .

На этом работа в конструкторе запроса завершена, нажимаем кнопку ОК и видим, что текст нашего запроса появился в программном коде.

После того как мы закончили написание запроса, приступим к заполнению областей ДанныеКонтрагент , ДанныеДоговорКонтрагент и Подвал . Все эти области мы заполним данными полученными при выполнении запроса. Так как наш запрос содержит группировки(Контрагент и ДоговорКонтрагента ) выберем из него данные следующим образом:

ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

Таким образом мы получим записи с итогами по всем контрагентам.

Перед тем как обходить данные выборки при помощи цикла инициализируем переменные предназначенные для подсчета общих итогов по отчету:

ИтогоПриход = 0; ИтогоРасход = 0;

Для того чтобы данные отчета выводились с иерархией(и разворотами по ”+“) зададим начало автогруппировки строк табличного документа:

ТабДок.НачатьАвтогруппировкуСтрок();

Все приготовления закончены, теперь приступим к обходу результатов запроса. Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока

Пока ВыборкаКонтрагент.Следующий() Цикл КонецЦикла ;

В начале цикла обнулим параметры Приход и Расход области ДанныеКонтрагент . Для чего это нужно? Представим ситуацию, что по контрагенту Дядя Вася , приход 10, а расход 5, а для за ним следующего контрагента Дядя Петя нет ни прихода ни расхода, в таком случае если мы не обнулим параметры Приход и Расход , то по в строке по контрагенту Дядя Петя попадет приход 5 и расход 10.

ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Приход = 0; ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Расход = 0;

После этого заполняем область ДанныеКонтрагент данными элемента выборки

ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры,ВыборкаКонтрагент);

После заполнения данным можно выводить область в Табличный документ , Так как мы используем автогруппировку строк, то нужно указать уровень строки в группировке(в нашем отчете будет два уровня, для контрагентов первый для договоров второй).

ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеКонтрагент,1);

Теперь для данного контрагента сделаем выборку по его договорам.

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока .

Пока ВыборкаДоговорКонтрагента.Следующий() Цикл КонецЦикла ;

В цикле по договорам контрагентов обнулим параметры Приход и Расход , заполним область ДанныеДоговор из выборки и выведем ее в табличный документ на второй уровень записей.

ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Приход = 0; ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Расход = 0; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеДоговор.Параметры,ВыборкаДоговорКонтрагента); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеДоговор,2);

Также в этом цикле к переменным расчета итоговых значений по приходу и расходу прибавим текущие значения.

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Приход; ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Расход;

На этом вывод данных в области ДанныеКонтрагент , ДанныеДоговорКонтрагент завершен, осталось завершить автогруппировку строк табличного документа.

ТабДок.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();

Полностью циклы отвечающие за вывод данных в области ДанныеКонтрагент и ДанныеДоговорКонтрагент выглядят так:

ТабДок.НачатьАвтогруппировкуСтрок(); Пока ВыборкаКонтрагент.Следующий() Цикл ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Приход = 0 ; ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Расход = 0 ; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры,ВыборкаКонтрагент); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеКонтрагент,1 ); ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам); Пока ВыборкаДоговорКонтрагента.Следующий() Цикл ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Приход = 0 ; ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Расход = 0 ; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеДоговор.Параметры,ВыборкаДоговорКонтрагента); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеДоговор,2 ); ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Приход; ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Расход; КонецЦикла ; КонецЦикла ; ТабДок.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();

Осталось вывести итоговые данные в область Подвал и вывести саму область в Табличный документ .

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоПриход = ИтогоПриход; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоРасход = ИтогоРасход; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

На этом процесс написания внешнего отчета для 1С 8 без использования СКД завершен. Теперь его можно сформировать в режиме 1С:Предприятие 8 и добавить в справочник ВнешниеОбработки Файл отчета рассмотренного в статье вы можете скачать по .

Смотрите видео по созданию внешней печатной формы для управляемого приложения:

В верхнем меню заходим в Сервис ->->.

После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить .

Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть .

Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть . После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК .

В результате новыц отчет появляется в списке.

После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние отчеты .

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать :

После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).

Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):

Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:

Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:

Теперь открываем отчет из интерфейса программы:

Список пока пустой, нажимаем Настроить список :

В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:

Теперь он появился в списке:

По кнопке Выполнить открывается форма отчета:

Работа с программными продуктами, поставляемыми фирмой 1С предполагает не только ввод и систематизацию первичной информации (заполнение справочников и своевременное внесение документов), но и формирование на основе этих данных различных печатных форм. Для этих целей создан специальный объект – отчеты. Отчеты в 1С помогают провести анализ текущей ситуации в компании в разрезе различных показателей и предоставляют возможность принять на основании этой информации грамотные управленческие решения.

Отчеты и обработки

Вообще говоря, между этими двумя типами объектов нет существенных различий:

Они могут содержать макеты печатных форм;
Они могут иметь в своих модулях процедуры для внесения изменения в информацию;
Они могут быть внутренними и встроенными;
Внешние отчеты и внешние обработки в типовых конфигурациях хранятся в одном и том же справочнике.

Условно разделить отчет и обработку можно по принципу использования. Компоновка необходима для вывода информации в удобном для пользователя виде, обработка создается для внесения изменений в базу данных. Дополнительно в выводимых таблицах можно указать основную схему компоновки, которая будет служить для формирования внешнего вида возвращаемых документов, а также настройки для хранения параметров.

Физически рассматриваемые в статье объекты от внешней обработки различаются расширением файла:

Внешняя обработка – epf;
Внешний отчет – erf.

Внешние и встроенные отчеты

Если внимательно посмотреть на дерево любой конфигурации в 1С, можно заметить, что там также есть ветка отчетов (Рис. 1)

Различий между внешними и внутренними обработчиками практически никаких нет. Более того, любой ert файл можно встроить в конфигурацию и наоборот, встроенный механизм можно выгрузить во внешний ресурс. К примеру, если мы захотим внести изменения в стандартный обработчик «АнализВзносовВФонды», мы должны вызвать контекстное меню соответствующего объекта и выбрать подменю «Сохранить как внешнюю…» (Рис. 2)

Рис. 2

Обратное действие вызывается подменю «Заменить на внешнюю», но для этого конфигурация должна быть открыта для изменения.

Единственное отличие встроенного объекта в том, что к нему можно обратиться из программного кода модулей, для внешнего отчета это достаточно сложно сделать, если не внести его в соответствующий справочник.

Создание внешнего отчета

Создать внешний отчет можно только в режиме Конфигуратора, для этого обязательно понадобится знание встроенного языка программирования и, скорее всего, умение работать с языком и конструктором запроса.

В принципе, у программиста есть две возможности скомпоновать данные, извлеченные из таблиц базы данных:

Использовать механизм системы компоновки данных (СКД);
Программно заполнить табличный документ, используя заранее подготовленный макет.

Во втором случае разработчику придется самостоятельно продумывать интерфейс, отборы, группировки и другие вещи, которые в СКД можно создавать по ходу работы пользователя.

Но, независимо от выбранного механизма, начинать надо из меню «Файл», подменю «Новый». Перед разработчиком открывается меню выбора создаваемого объекта (Рис. 3).

Рис. 3

Рис. 4

Здесь мы видим:

Имя, которое максимально точно резюмирует назначение объекта;
Синоним и комментарий – предназначены для полного описания;
Основная схема компоновки – здесь можно задать схему, которая будет использоваться для вывода отчета на печать;
Кнопка «Открыть схему…» открывает конструктор результата обработки;
Окно описания форм, реквизитов и макетов.

По кнопке «Действия» можно открыть модуль создаваемого объекта.

Схема компоновки

Использование СКД для создания отчета значительно упрощает работу разработчика:

Не надо продумывать и создавать форму объекта;
Отборы, группировки, колонки выводимой формы можно динамически менять в пользовательском режиме;
Есть возможность создания и хранения нескольких вариантов формирования итоговой таблицы.

Именно поэтому в современных решениях схема компоновки данных пользуется все большей популярностью. Если нажать соответствующую кнопку, перед разработчиком открывается конструктор СКД. (Рис. 5)

Рис.
5

Хранится схема в макетах объекта.

Кроме внутренних и встроенных отчетов, существует еще одна возможность хранения и обращения к этим объектам – справочник «Дополнительные обработки».

Регистрация внешних объектов в базе данных

Для управляемых форм, на которых основаны современные программные продукты 1С, значительно изменилась форма регистрации внешних обработок в базе данных.

Если раньше (на обычных формах) достаточно было в соответствующем справочнике создать новый элемент, указать тип хранимого обработчика и определить путь к файлу формата ert, то на управляемых формах регистрация происходит из модуля регистрируемого объекта.

Для этого в модуле обработчика должна быть определена экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке. (Рис. 6)

Рис. 6

На Рис.6 приведен приблизительный набор команд, который позволит зарегистрировать файл в справочнике.

Кроме функцию со сведениями здесь представлены: еще одна процедура (ДобавитьКоманду) и функция (ПолучитьТаблицуКоманд). Их содержание показано на Рис. 7

Рис. 7