История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии . Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory .

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
Любой раздел другого физического диска;
Внешний жесткий USB-диск или флешку;
Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc . Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea , где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled , который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

Хочу включить средство восстановления под названием «История файлов Windows 8 », аналог «Предыдущих версий файлов» в Windows 7, но выходит ошибка «Пригодные диски не найдены и нужно подключить внешний жёсткий диск USB». Внешнего жёсткого диска у меня нет, но есть дополнительный раздел на моём основном жёстком диске под буквой (D:), на нём 500 ГБ свободного места! Неужели его нельзя приспособить под историю файлов Windows 8? Никита.

История файлов Windows 8

Здравствуйте друзья! Помните, в Windows 7 было классное средство восстановления под названием « »? Многие читатели интересуются, как можно задействовать это средство в Windows 8! Да, это средство задействовать можно, но в отличии от Windows 7, где оно работало тихо и незаметно не требуя от пользователя никаких действий, для этого нужно было лишь включить восстановление системы, то в Windows 8 нам потребуется его включить и настроить.

Что такое «Предыдущие версии файлов» в Windows 7 и «История файлов» в Windows 8?

Один мой знакомый работает в МЧС, совсем недавно он купил компьютер, в котором два жёстких диска, первый SSD с операционной системой Windows 8 и второй простой жёсткий диск SATA III, объёмом 1 ТБ. Придя к нему в гости, я установил ему несколько необходимых программ и включил «Историю файлов». Через месяц мой знакомый звонит и обращается с просьбой: Две недели он печатал рабочий отчёт в программе Microsoft Word, всё время сохраняя его на рабочем столе и затем случайно удалил мимо корзины. Можно ли его как-нибудь восстановить? В голосе друга чувствовалось отчаяние, да и на самом деле, поработайте над каким-нибудь файлом неделю, а потом он пропадёт. Но ситуация была исправлена и помогла нам в этом «История файлов Windows 8» Интересно? Читайте дальше!

Если вы пользуетесь Windows 7 и у вас включено восстановление системы для диска C:, тогда все файлы, что находятся на этом диске, имеют предыдущие версии. То есть, операционная система ведёт наблюдение за каждым файлом и каждый день откладывает в памяти его версию. Например, вы в течении недели печатали курсовую и сегодня случайно удалили этот текстовый файл и очистили корзину, это вовсе не означало, что ваш документ пропал без следа, вы запросто могли восстановить вчерашнюю версию этого файла. Все подробности в нашей статье «Предыдущие версии файлов в Windows 7. История файлов в Windows 8 работает точно также, но многие пользователи, установив Windows 8, не обнаружили в свойствах папок знакомого параметра «Предыдущие версии файлов» и запаниковали, а зря, подобное средство в Windows 8 есть, но имеет другое название «История файлов» и выключено по умолчанию. Давайте включим это средство и посмотрим как оно работает.

Щёлкаем правой мышью в левом углу и выбираем Панель управления,

Затем Система и безопасность

И наконец История файлов.

Нажать на кнопку Включить не получается, тогда выбираем Сменить диск,

Сразу после этого у вас может выйти ошибка: Пригодные диски не найдены. Подключите внешний диск или попробуйте использовать другой диск, если вашего нет в списке .

Примечание: История файлов в Windows 8 будет работать только в том случае, если к вашему компьютеру подсоединён внешний жёсткий диск USB или у вас в системе находится два разных жёстких диска. Закономерен вопрос пользователей, имеющих один большой жёсткий диск, поделённый на два и более разделов: «Почему нельзя подключить Историю файлов, если имеется первый диск C: и на нём находится Windows 8, а второй D: и на нём практически ничего нет. Ответ: Использовать для «Истории файлов» дополнительный раздел D: можно, нужно всего лишь предоставить к диску D: общий сетевой доступ. Как это сделать, объяснено далее в статье.

Если мы подсоединим к нашему компьютеру переносной винчестер USB или второй жёсткий диск, а затем запустим средство «История файлов», то появится такое окно, в котором программа предложит нам выбрать диск для истории файлов. Выделяем диск (в моём случаеG:) и жмём ОК.

Если у вас в предыдущем окне будет несколько доступных дисков, то вы можете в любой момент сменить диск для «Истории файлов»

По умолчанию, каждый час, на диск G: будут копироваться файлы, находящиеся на рабочем столе и в содержимом библиотек.

Если у вас есть важная папка с нужными документами, над которыми вы постоянно работаете и эту папку вам потерять никак нельзя, перенесите её на рабочий стол или в одну из библиотек. Содержимое этой папки, будет постоянно копироваться на диск G: Если файлы в этой папке будут изменяться, например текстовые документы будут постоянно дополнятся информацией, то на резервном диске G: будут создаваться различные версии файлов, над которыми вы работаете.

Например, я создал на рабочем столе папку под названием «Новая папка», через некоторое время её резервная копия, со всем содержимым, создастся на диске G: в папке

G:\FileHistory\Имя пользователя\Имя компьютера\Data\C\Users\Имя пользователя

Исключения папок .
Я бы исключил папки, в которых у вас хранятся «тяжёлые файлы»: фильмы, музыка, так как их резервные копии очень быстро заполнят пространство вашего переносного диска USB. Исключения папок.

Добавить .

Выбираем например папку Видео. Выбор папки

С какой периодичностью будут копироваться наши файлы в эту папку ?
Во первых, вы можете запустить архивирование тогда, когда вам понадобится. Нажмите Запустить. Чтобы узнать более точные настройки «Истории файлов», нажмём кнопку «Дополнительные параметры»

Сохранять копии файлов – вы можете выставить любое значение, от 10 минут до 12 часов или один раз в сутки и файлы будут копироваться через нужный вам промежуток времени.

Размер автономного КЭШа – если выбранный для хранения копий диск не подключен к компьютеру, резервные файлы будут сохранятся на основном жёстком диске. При подключении диска USB с архивными копиями, содержимое кеша сразу перепишется на него. По умолчанию указан объём 5 %.

Хранить сохранённые версии – 1 месяц. Ровно через месяц будут удалены архивные копии файлов, созданные месяц назад. Если вы хотите хранить резервные копии файлов вечно, тогда выберите вариант «Всегда», но знайте, что место на вашем диске для резервных копий файлов может скоро закончится.

Как восстановить файлы из истории

Самый простой способ восстановить файл из резервной копии, это просто открыть диск содержащий историю файлов (в нашем случае G:) и скопировать оттуда нужный файл. На диске G: резервные копии файлов диска C: хранятся в папке

G:\FileHistory\Имя пользователя\Имя компьютера\Data\C\Users\Имя пользователя

Вы без труда найдёте нужный вам файл. К резервным копиям ваших файлов добавлена дата создания резервной копии, например, когда я писал эту статью, история файлов Windows 8 создавала каждые два часа резервные копии текстового документа – Статья на сайт (2013_09_02 07_16_48 UTC).docx и через час ещё одну копию Статья на сайт (2013_09_02 07_17_48 UTC).docx. Если вам нужна резервная копия файла, созданная два часа назад, выбирайте её. Если нужна копия недельной давности, пожалуйста копируйте её.

Восстановить свои файлы из резервной копии можно ещё одним способом. В окне История файлов выбираем Восстановление личных файлов.

Например вы хотите заменить все файлы на рабочем столе из резервной копии, щёлкаем правой мышью на папке и выбираем Восстановить.

Заменить файлы в папке назначения – существующий оригинальный файл будет заменён своей резервной копией.

Пропустить этот файл - существующий оригинальной файл не будет заменён резервной копией.

Запрашивать для каждого файла – вам придётся сравнить версии файлов и выбрать тот, который останется,

Например мы хотим заменить существующий файл его резервной копией, отметьте галочкой первый файл и нажмите Продолжить и ваш текстовый файл, в папке «Новая папка» будет заменён резервной копией.

Если отметите галочкой оба файла, значит будут сохранены обе версии файла – текущая и резервная.

Как включить «Историю файлов», если у вас всего один жёсткий диск в компьютере

Даже если этот жёсткий диск поделён на несколько разделов, при попытке включить «Историю файлов», вы получите ошибку «Пригодные диски не найдены и нужно подключить внешний жёсткий диск USB». Дело в том, что ваша Windows 8 страхуется, если ваш винчестер выйдет из строя, значит будут недоступны все разделы на жёстком диске, соответственно все ваши резервные копии канут в лету вместе с другими файлами. Если вы не боитесь этой ситуации, давайте попробуем расположить «Историю файлов Windows 8» на другом разделе вашего жёсткого диска, для этого, нужно будет предоставить этому разделу Общий доступ.

Открываем окно Компьютер, выберем например диск E: и откроем ему Общий доступ, щёлкнем на нём правой мышью и выберем Свойства

И Доступ, затем Расширенная настройка,

Ставим галочку на Открыть общий доступ к этой папке , и жмём на Разрешения

выставляем галочки как на скришноте и жмём Применить, ОК.

Применить, ОК.

Применить.

В окне компьютер жмём на значок Сеть,

Затем щёлкаем два раза левой мышью на имени нашего компьютера

И видим, что ко всему нашему диску E: предоставлен общий доступ.

Теперь открываем «Историю файлов», выбираем Смена диска.

Добавить сетевое расположение.

Щёлкаем два раза левой мышью на имени нашего компьютера,

Выделяем диск E: и жмём Выбор папки.

Для отслеживания активности за компьютером и отслеживания причин возникновения ошибок в Windows ведется запись последних событий и действий в системе. С помощью данной функции можно посмотреть, какие приложения устанавливались в систему за последнее время, когда совершались последние сеансы входа в систему и какие действия совершались.

Посмотреть последние действия на компьютере можно с помощью истории браузера и даты последнего открытия некоторых файлов. Также можно посмотреть недавние документы в соответствующем разделе меню «Пуск».

Быстрая навигация по статье

Журнал Windows

Для того чтобы посмотреть последние события на компьютере с помощью журнала Windows, необходимо:

• Открыть меню «Пуск».
• Ввести в строку поиска «Просмотр журналов событий».
• Выбрать одноименное приложение в результатах поиска.
• Дождаться загрузки окна и построения списка событий.
• Открыть вкладку «Журналы Windows».
• Открыть нужный журнал двойным кликом и посмотреть события.

Недавние документы

Посмотреть недавно открытые файлы можно в системном меню «Недавние документы». По умолчанию этот раздел выключен в системе Windows 7, однако у пользователя есть возможность его активировать. Для этого нужно:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск».
• Выбрать в контекстном меню пункт «Свойства».
• Перейти на вкладку «Меню Пуск».
• Нажать кнопку «Настроить».
• Найти в списке строку «Недавние документы» и отметить его галочкой.
• Сохранить изменения нажатием кнопки «ОК».

История браузера

Чтобы посмотреть историю открытых страниц в браузере необходимо:

• Запустить веб-браузер.
• Нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «H».
• Выбрать, если нужно, период отображаемой истории.
• Просмотреть открытые сайты и дату посещения страницы.

Дата открытия файла

С помощью стандартных средств операционной системы Windows можно смотреть дату последнего открытия файла. Для этого следует:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу.
• Выбрать в появившемся меню пункт «Свойства».
• На вкладке «Общие» посмотреть дату открытия файла.
• Перейти на вкладку «Подробно» и посмотреть дату сохранения или изменения файла.

"Как очистить на компьютере историю
открываемых файлов и документов."

В тот момент, когда вы открываете на своем персональном компьютере документы, выполняете просмотр фотографий, или же воспроизводите видео, все эти файлы запоминаются в списке недавно открытых документов, который легко вызвать при помощи меню Пуск - Недавние документы .

Если вы не желаете, чтобы кто-то видел, какие из документов просматриваются вами, то данный список недавних документов лучше всего очистить.

В том случае, если пункт меню "Недавние документы" у вас отсутствует, значит он отключен в настройках. Как его включить в меню Пуск , написано в конце этого урока.

Для того чтобы очистить список недавних документов необходимо кликнуть по кнопке Пуск и в открывшемся меню кликнуть правой кнопкой мыши по пункту "Недавние документы" . Затем нужно выбрать пункт "Очистить список последних элементов" .

После этого список недавно созданных документов будет очищен. Кстати, пользователь может не чистить данный список полностью, а самостоятельно удалить из него только определенные строки.

Для того чтобы сделать это нужно зайти в меню Пуск - Недавние документы и выбрать тот документ, который вы желаете удалить. Теперь осталось кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Удалить" . Все другие строки, которые находятся в этом списке, будут сохранены, а тот который вы выбрали, будет удален без следа.

Если у вас в меню Пуск отсутствует пункт "Недавние документы" , то можно его вернуть. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по меню Пуск , выбрать там пункт "Свойства" и в открывшемся окошке, нажать кнопку "Настроить" .

Для того, чтобы не искать по многочисленным папкам вашего компьютера файл, который вы не так давно просматривали или создавали, разработчики операционной системы создали специальный раздел. В этом разделе размещаются ссылки на все файлы, которые недавно использовались на вашем компьютере. Хотя бывают такие случаи, что проще найти нужный файл с помощью системы поиска.

Как ознакомиться с историей просмотренных файлов?

Инструкция

• Выбрать меню «Пуск»;
• В левой колонке найдите интересующую вас программу и нажмите на треугольник возле названия этой программы.
• Справой стороны откроется дополнительное окно, в котором будет список всех использованных файлов.

5. Стоит помнить, что данная возможность предусмотрена только для тех программ, которые наиболее часто используются на вашем компьютере. Для других программ данная опция недоступна через меню «Пуск». В некоторых приложениях такая опция предусмотрена в основном меню данной программы.

Видео: Как узнать в какие папки заходил человек на компьютере