Электронный расчетный листок заработной платы экономия. Расчетный листок в электронном виде

Вопрос:

Обязан ли работодатель ежемесячно выдавать своим работникам расчетный листок? Если обязан, то каким образом нужно извещать сотрудника о выплачиваемой ему заработной плате и ее составных частях?

Статья 57 ТК РФ в качестве условий, обязательных для включения в трудовой договор, предусматривает условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В трудовом договоре зарплата работнику устанавливается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, в свою очередь, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, определяются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, на основании трудового договора работник должен понимать размер зарплаты и ее составных частей, условия, при которых производятся выплаты, входящие в состав зарплаты.

Статья 136 ТК РФ регламентирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Так, устанавливается, что при ее выплате работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В целом указанная норма права представляет собой гарантию реализации закрепленного ст. 2, 21, 22, 56 ТК РФ права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы и направлена на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом, что соответствует положениям Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 «Относительно защиты заработной платы».

Извещение работника осуществляется посредством его ознакомления с расчетным листком. Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать лицо, из чего складывается его очередная заработная плата.

При этом ТК РФ предусматривает, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, то есть с учетом мнения профсоюза (при его наличии). Иными словами, форму расчетного листка работодатель утверждает самостоятельно с соблюдением указанных правил.

Расчетный листок, как правило, выдается при начислении и выплате работникам второй части заработной платы (обычно в конце месяца). Получается, по окончании месяца всем работникам должны быть выданы расчетные листки.

Отметим, что ТК РФ не предусмотрена выдача отдельных расчетных листков при выплате отпускных. Так, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения понятия «заработная плата», приведенного в ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим работодатель не должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Соответственно, работник, в том числе ушедший в отпуск, получит в общем порядке расчетный листок, в котором будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).

Как правило, расчетные листки оформляются на бумажном носителе и выдаются лично работнику. Сегодня на практике нередко возникает вопрос о том, возможно ли исполнение обязанности работодателя, установленной ст. 136 ТК РФ, об извещении работника о зарплате в электронной форме посредством направления на электронную почту работника. По указанному вопросу дал разъяснения Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. В нем обращается внимание на то, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок), из чего делается вывод: если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения ст. 136 ТК РФ.

Работодатель обязан извещать работника о размере заработной платы путем выдачи расчетного листка в бумажном варианте или направления по электронной почте. Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Направление расчетного листка по электронной почте должно быть предусмотрено в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных правовых актах работодателя.

В. В. Рябинин , эксперт журнала

«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение », №6, июнь, 2017 г.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Основные детали

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Почему он важен

Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или . Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

Обязательно ли нужно это

В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.

Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

частями заработной платы в каждом периоде;
начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
полной суммой зарплаты;
удержанной частью зарплаты;
выплаченной суммой.

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

При этом получать его должны все сотрудники:

основные;
совместители;
надомные работники;
дистанционные сотрудники.

При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.

Правила по закону

На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ предусматривается оповещение работника о том, за что и в какой сумме были сделаны выплаты. При этом закон обязывает организации выдавать листы. Исключений, связанных с типом трудовых отношений и характером выполняемой работы сотрудником, не предусматривается.

Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику.

Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен. Но его можно принять с помощью локального документа.

Обязанность организации

Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной. Если зарплата перечисляется на карту, это не предусматривает отсутствие листа.

Работодатель обязан утвердить форму документа. При этом учитывается мнение Профсоюза работников. Бухгалтеры могут использовать форму, предусмотренную программой.

Хранение расчетных листов не требуется. Однако при нарушении требований ТК РФ (отсутствии выдачи) может наступить административная ответственность. При повторных нарушениях возможна дисквалификация на 1–3 года.

Ответственность

При нарушении порядка выплат зарплаты руководитель может быть привлечен к административной ответственности. Это касается и уведомления работников о размере и частях зарплаты с помощью расчетного листа. Если извещение отсутствует, то руководитель и предприятие могут быть наказаны на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Формат документа

Формирование бланка расчетного листа возможно с помощью бухгалтерской программы.

Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов:

В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад. Также указывается расчетный период.
В разделе о произведенных начисления отражается почасовое время труда и количество отработанных дней. Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.
Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию.
В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа. Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.

Временные рамки

Каждый сотрудник должен знать срок предоставления расчетного листа по заработной плате. Также важно определить частоту выдачи документа на руки.

Сроки отчёта и расшифровка

В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм. Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа.

При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды. Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.

Документы могут содержать следующие обозначения:

Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии. Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями.

Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен. Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки.

Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись. Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.

Частота получения

Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты. При этом передача должна быть подкреплена документально. Иначе у работодателя будет отсутствовать возможность доказательств выдачи.

Фиксация факта может производиться несколькими способами. В первом случае электронный вид документа направляется посредством локальной электронной почты. Работники обязаны периодически проверять корреспонденцию. Способ является прогрессивным и малозатратным. Но использовать его могут не все работодатели.

Во втором случае лист выдается под роспись. Она ставится в специальном журнале учета работником в момент передачи документа.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.

Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником. Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена.

Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист. Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.

Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.

Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.

Нюансы оформления

Форма, разработанная в учреждении, должна быть утверждена локальными нормативными документами. Если не сделать этого и использовать бумагу, то данный факт будет расценен как нарушение трудового законодательства.

При этом работнику подтвердить нарушение своих прав в суде можно будет и с помощью неутвержденного листа. Чтобы он не смог сделать этого, организации нужно доказать наличие другой используемой официальной документации.

Для утверждения формы работодателем издается приказ.

При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Стелс»

На основании статьи 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить форму расчетного листа, имеющуюся в приложении №2.
Ввести в документооборот с 15 февраля 2019 года.
Ответственным за выдачу листов назначить главного бухгалтера Иванова Ю.С., который будет осуществлять выдачу в день заработной платы.

Генеральный директор ________________ Андрусенко И.В.

С приказом ознакомлен _________________ Иванов Ю.С.

Главный бухгалтер

Профсоюзный комитет до утверждения должен ознакомиться с формой расчетного листа. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт

Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами. Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.

Процедура подтверждения возможна с помощью:

ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
разработки отдельной графы в для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

28.08.2019
В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.
Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:
все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
иные начисления и компенсации;
размеры и причины ;
общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, .
Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Как передать работнику лист по заработной плате?
В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.
Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.
Это быстро и бесплатно!
Перешли на электронные расчетные листки? А ничего при этом не нарушили? 10.07.2017
Практика применения расчетных листков в электронном виде не нова. Их и прежде применяли многие, однако Гострудинспекции не всегда соглашались с правомерностью электронной формы расчетного листка, ибо ст. 136 Трудового кодекса РФ говорит о «письменной форме» расчетного листка (ниже мы приведем пример известного судебного решения об этом).
После недавно появившихся в сети разъяснений Минтруда РФ, давшего зеленый свет электронным расчетным листкам, на предприятиях начались переходы на такую форму извещения работниках о составных частях зарплаты. При этом нередко работодатели допускают досадные ошибки, которые грозят им штрафом. Поговорим о них.
1.Форма расчетного листка должна быть утверждена (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Даже если расчетный листок будет отныне в электронной форме приходить на электронную почту работника или как-то иначе ему доставляться, его форму все равно нужно утвердить.
2.Утверждается форма расчетного листка работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Если, конечно, в компании нет представительного органа работников, то, думается, работодатель может сам утвердить форму расчетного листка. Традиционно это делается приказом.
3.Форма расчетного листка должна позволять внести в него сведения, установленные кодексом :

о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если не окажется в расчетном листке хотя бы одного из этих пунктов – ГИТ может оштрафовать.
4.Наверняка в локальных нормативных актах работодателя упоминался расчетный листок не в электронной форме и устанавливался иной порядок его вручения работнику. Значит, нужно внести в локальные нормативные акты изменения . Эти изменения обычно вносятся в том же порядке, в каком данный документ принимается. Так, если порядок выдачи и форма расчетного листка оговаривались у Вас в положении об оплате труда и премировании (локальном нормативном акте, устанавливающем системы оплаты труда), то согласно ст. 135 ТК РФ «локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников». Если же форма расчетного листка и порядок выдачи упоминались в правилах внутреннего трудового распорядка, то согласно ст. 190 ТК РФ «правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов».
5.Нередко условие о выдаче расчетных листков включают в трудовые договоры. На всякий случай проверьте их. Изменения в трудовой договор вносить лучше по соглашению сторон - согласно ст. 72 ТК РФ «изменение определенных сторонами условий трудового договора… допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». Вносить изменения в трудовые договоры в одностороннем порядке на основании ст. 74 ТК РФ не рекомендуем. Если работник не согласится на электронную форму извещения его о составных частях зарплаты, то увы – продолжайте вручать ему письменный расчетный листок.
6.Далее – коллективный договор . Если он у Вас есть, просмотрите его – что там сказано о расчетных листках? Возможно, и в него придется внести изменения в связи с новым порядком выдачи расчетных листков.
7.Подготовьтесь в случае появления у Вас на пороге Гострудинспекции подтвердить, доказать, что расчетные листки работникам Вы выдаете, а они их получают….
8.Сомневаетесь в правоте Минтруда? Специалистов, не согласных с Минтруда, не мало. Опять же потому, что кодекс говорит о «письменной» форме извещения работника. А электронную форму не все считают относящейся к письменной. Конкретно возможность уведомления работников именно электронными расчетными листками о составных частях заработной платы ТК РФ прямо не предусмотрена. Кроме того, письма Минтруда РФ не являются нормативными актами. Это разъяснения, их мнение на сегодняшний день. Ознакомьтесь со спором по этому вопросу между Гострудинспекцией и работодателем.
Пример
Гострудинспекция провела проверку Банка и оштрафовала за то, что работникам расчетные листки в печатном виде не выдавались. Уведомление сотрудников осуществлялось посредством прямого доступа каждого сотрудника к своему расчетному листку на компьютеризированном рабочем месте в любое время.
Банк не согласился с наказанием и обратился в суд.
Апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу N 33-4740/2013 (выдержка):
«... Из материалов дела следует, что 15.02.2013 Государственным инспектором труда Государственной инспекции труда … на основании проведенной проверки соблюдения трудового законодательства в адрес … вынесено предписание N * (л.д. 6-7), согласно которому установлена обязанность Банка принять меры к исполнению требования ч. 1 ст. 136 ТК РФ, ежемесячно производить извещение работников в письменном виде о составных частях заработной платы, причитающейся работникам за определенный период; о размерах иных сумм, начисленных работникам, в том числе денежной компенсации за нарушением работодателя установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работникам; об общей денежной сумме, подлежащей выплате со сроком исполнения 15.03.2013 года (п. 2).
При рассмотрении дела судом установлено, что 07.11.2011 заявителем был издан приказ N * "Об утверждении Порядка, регламентирующего процесс информирования сотрудников ОАО "*" о своих доходах, причитающихся за соответствующий период, размерах произведенных удержаний и общей сумме, подлежащей выплате" (л.д. 9-10), согласно которому сотрудникам Банка, имеющим компьютеризированное рабочее место, обеспечен доступ для просмотра личного расчетного листка в ПК "Кадры-Зарплата", AC IBSO. Для сотрудников Банка, не имеющих компьютеризированного рабочего места обеспечено предоставление логинов и доступа для просмотра личного расчетного листка через существующие "киоски" (компьютеры общего пользования) или через компьютеризированные рабочие места коллег. Предоставляется возможность распечатать расчетный листок за счет работодателя.
13.12.2011 распоряжением N 1462 "Об утверждении Технологической схемы процесса формирования и обеспечения сотрудников ОАО "*" расчетными листками в электронном виде" данная схема действует с 01.01.2012 (л.д. 12). Обозначенная схема содержит общие правила информирования сотрудников Банка о своих доходах, причитающихся за соответствующий период, размерах произведенных удержаний и общей сумме подлежащей выплате посредством обеспечения доступа сотрудников Банка к базе данных для формирования расчетных листков в электронном виде (л.д. 15-18).
Не согласившись с данным предписанием, ОАО "*" обратился в суд, указав на отсутствие каких-либо нарушений трудового законодательства в части информирования работников о начислении заработной платы.
Разрешая спор, суд правильно определил все обстоятельства, имеющие значение для дела, применил нормы материального права, дал надлежащую оценку представленным доказательствам в их совокупности в соответствии с требованиями ст. 67 ГПК РФ, и пришел к законному и обоснованному выводу о том, что заявленные требования о признании незаконным п. 2 предписания Государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в Омской области от 15.02.2013 N *, выданного Омскому отделению ОАО "*", подлежат удовлетворению.
Судебная коллегия соглашается с данным выводом суда по следующим основаниям.
В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а также на полную достоверную информацию об условиях труда.
Положения ст. 136 ТК РФ устанавливают, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Из анализа приведенных норм закона в их взаимосвязи следует, что возложение законодателем на работодателя вышеуказанной обязанности связано с обеспечением права работника на достоверную информацию о своей заработной плате с целью осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда.
Факт соблюдения заявителем возложенной на него как на работодателя ч. 1 ст. 136 ТК РФ обязанности подтверждается представленными стороной заявителя доказательствами: распечаткой пошагового открытия программы "Узнай свой доход" на АРМ сотрудников * (л.д. 32-35), распечаткой расчетного листка Б.Л.Р. за 1 квартал (л.д. 20), распечаткой расчетного листка Г.А.Ф. за период с 01.01.2013 года по 19.04.2013 (л.д. 21), которые были получены с рабочего компьютера, в том числе и показаниями допрошенных в судебном заседании свидетелей Б.Т.В. и Т.С.С.
Между тем, согласно ст. 249 ГПК РФ, обязанности по доказыванию обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения государственного инспектора, его законности, возлагаются на орган, принявший оспариваемое решение.
При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что при принятии Государственным инспектором труда Государственной инспекции труда … предписания от 15.02.2013 N * в отношении …, а именно п. 2 данного предписания государственный инспектор не верно установил нарушение ст. 136 ТК РФ.
…Приказом N 257-0 от 07.11.2011 "Об утверждении Порядка, регламентирующего процесс информирования сотрудников ОАО "*" в эксплуатацию введена система электронного документооборота по ознакомлению сотрудников Банка личного расчетного листка в ПК "Кадры-Зарплата", AC IBSO, приравнивающая ознакомление с документами на бумажном носителе и ознакомление в электронном формате, обеспечивающая идентификацию пользователя индивидуальным паролем. При рассмотрении дела установлено, что сотрудники Банка используют указанную систему для ознакомления с расчетными листками. Более того, для сотрудников Банка, не имеющих компьютеризированного рабочего места, обеспечено предоставление логинов и доступа для просмотра личного расчетного листка через существующие "киоски" (компьютеры общего пользования) или через компьютеризированные рабочие места коллег. Предоставляется возможность распечатать расчетный листок за счет работодателя, что подтверждается пояснения заявителя, допрошенными в судебном заседании свидетелями.
При этом судебная коллегия отмечает, что расчетный листок возможно просматривать и распечатывать неоднократно, в любое время, и сравнивать суммы с иными периодами, что наоборот расширяет возможности работника при осуществлении своих прав, предусмотренных ст. 136 ТК РФ. Из пояснений представителя заявителя следует, что в современных условиях указанной формой ознакомления с составными частями заработной платы могут воспользоваться все работники банка. Иное ни в суде первой инстанции, ни в суде апелляционной инстанции не доказано…»

Проверьте себя - списки наиболее частых нарушений, допускаемых работодателями -

Статья была опубликована в журнале «Кадровые решения» № 6 июнь 2017 .
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

БЕЗ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА НЕ ОБОЙТИСЬ

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:

О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

О размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;

О размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.

КАК ВЫДАВАТЬ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ?

Можно рассылать по электронной почте

Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен. Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка. Это подтверждают в своих разъяснениях и специалисты Роструда .

Если все работники организации имеют свои адреса рабочей (корпоративной) электронной почты, то расчетные листки можно высылать для ознакомления на них.

Специалисты Минтруда России считают это возможным. По их мнению, порядок извещения работников о составных частях заработной платы необходимо закрепить:

1) в трудовом договоре;

2) коллективном договоре;

3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам).

Если закрепленный порядок предусматривает направление расчетных листков работникам по электронной почте, это не нарушает положений ст. 136 ТК РФ (пример 1).

Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Судьи не видят нарушения в рассылке расчетных листков по электронной почте .

Порядок выдачи расчетных листков работникам можно прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре более подробно.

Возможна ситуация, когда в организации трудятся работники, не связанные с работой за компьютером (например, обслуживающий персонал — ремонтники, уборщики производственных и служебных помещений и т. п.). В этом случае можно предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков (пример 2).

С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Можно ознакомить с помощью специальной программы

В связи с тем, что трудовым законодательством не регламентирован порядок извещения работников о составных частях заработной платы, работодатели могут использовать различные способы представления работникам расчетных листков.

Организация может воспользоваться такими вариантами ознакомления работников с расчетными листками:

а) предоставление доступа к специальной программе, для чего каждому работнику выдается логин и пароль;

б) предоставление доступа в личный рабочий кабинет работника в интернете.

Не признано судами нарушением также размещение расчетных листков по заработной плате в электронном виде:

В личном рабочем кабинете работника в интернете (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 18.02.2013 по делу № 33-1073/2013);

На личной странице работника в интернет-банке (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014).

Указанные способы извещения работников суды признали соответствующими требованиям трудового законодательства.